Werner Schmid GmbH – Normteilbestellung (Mockup)

1) Bedarf erfassen

Werkzeugbau/Meister erfasst Normteile. Optional Katalogware oder Spezifikation/Zuschnitt. Anhänge möglich (PDF/Angebot).

Ergebnis: Request an Einkauf Strukturiert statt Excel

Abteilung

Anforderer

Benötigt bis

Lieferant (oder Quelle)

Auslandsbezug

Dringlichkeit

Verwendungszweck / Hinweis

Bestellart

Spezifikation/Zuschnitt: Optional strukturierte Angaben. Wenn nicht bekannt, reicht auch ein Freitext in der Position.

Material

Abmessungen

Oberfläche / Beschichtung

Positionen

Mehrere Positionen pro Anfrage. Einkauf entscheidet später WS-Artikelnummer (fest oder Dummy), Kostenstelle/Dimensionen und Preis.

Beschreibung / Freitext	Menge	Einheit	Lieferanten-Art.-Nr. (optional)	Preis (optional)	Aktion

Anhänge (PDF/Angebot/Skizze)

Kommentar

Wichtig: Dieses Mockup erzeugt nur eine simulierte „Anfrage“ und legt danach eine simulierte NAV-Bestellung an, sobald der Einkauf auf „Als NAV-Bestellung anlegen“ klickt.

2) Einkauf – Eingang

Neue Anfragen prüfen. WS-Artikelnummer (fest/Dummy), Kostenstelle/Dimensionen und Preis ergänzen. Danach „NAV-Bestellung anlegen“.

Entscheidung: Dummy vs. fest Optional: Preisrecherche

Filter: Status

Filter: Abteilung

Hinweis: Hier könnte der Einkauf – falls gewünscht – später eine Vorschlagslogik bekommen (Mapping-Tabelle, Kataloge, Regeln). Im MVP bleibt die Entscheidung bewusst beim Einkauf.

Details & Zuordnung

Wähle links eine Anfrage aus.

Keine Auswahl.

3) NAV – Bestellungen (Mock)

Simulierte NAV-Bestellungen im Status „Offen/Entwurf“, später „Zur Unterschrift“, dann „Freigegeben“. (Nur zur Visualisierung.)

OData: Kopf + Zeilen Freigabeprozess sichtbar

Filter

Praxis-Hinweis: In echt würde man die Bestellung in NAV anlegen und den Einkauf danach wie gewohnt weiterarbeiten lassen (Kostenstelle/Dimensionen, Preise, Versand per Mail, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnung).

Bestellansicht

Wähle links eine Bestellung aus.

Keine Auswahl.

4) Audit / Verlauf

Wer hat was wann gemacht? (Anfrage erstellt, Einkauf zugeordnet, NAV-Bestellung erzeugt, Freigabe/Unterschrift.)

Nachvollziehbarkeit Quick Win für Kick-off

Idee: In der echten Lösung kann dieser Verlauf automatisch entstehen (z. B. Datenbanktabelle oder direkt in NAV als Notizen/Anhänge). So habt ihr eine saubere Dokumentation statt Papierordnern.

Was ist hier enthalten?

Alles in einer HTML-Datei: Klickpfad für Werkzeugbau → Einkauf → NAV (Entwurf/Offen) → Freigabe/Unterschrift → Audit.

Enthalten:

Formular „Bedarf erfassen“ mit Positionen, Anhängen, Katalogware vs. Spezifikation/Zuschnitt
Einkaufseingang mit Zuordnung je Position: WS-Artikelnummer (fest oder Dummy), Kostenstelle/Dimensionen, Preis
Simulierte NAV-Bestellung (Kopf + Zeilen) im Status „Offen/Entwurf“ → „Zur Unterschrift“ → „Freigegeben“
Audit-Trail (Verlauf) über alle Aktionen

MVP-Logik (wie besprochen):

Werkzeugbau erfasst strukturiert statt Excel
Einkauf behält die komplexe Entscheidung Dummy vs. feste Artikelnummer (inkl. granularer Dummy-Kategorien)
Optional: Preisrecherche bleibt beim Einkauf (kann später teilautomatisiert werden)
Technisch: Webformular → Backend → NAV (OData/SOAP), Bestellung als Entwurf/Offen anlegen

Optionale Ausbaustufe (nicht MVP):

Vorschlagslogik für WS-Artikelnummern (Mapping-Tabelle, Regeln, Lieferantenkataloge)
Striktere Pflichtfelder für Auslandsbezug (steuerlicher Treiber)
Automatisierte Katalogpreis-Abfrage / Preislisten-Import (wenn vorhanden)